Tính năng trong hệ thống SAP Business One

SAP Business One cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để giúp quản lý và hợp lý hóa hoạt động tài chính của bạn. Nó tự động hóa các công việc kế toán hàng ngày như duy trì sổ cái và các bút toán, hỗ trợ tính thuế và cho phép các giao dịch đa tiền tệ.

• Kế toán - tự động xử lý tất cả các quy trình kế toán quan trọng, chẳng hạn như ghi sổ nhật ký, các khoản phải thu và các khoản phải trả.
• Kiểm soát - quản lý chính xác dòng tiền, theo dõi tài sản cố định, kiểm soát ngân sách và theo dõi chi phí dự án.
• Đơn giản hóa - quản lý tài sản cố định, chức năng tài sản cố định ảo giải phóng bạn khỏi việc nhập dữ liệu thủ công lặp đi lặp lại.
• Thu chi - nhanh chóng xử lý các đối chiếu, bảng sao kê ngân hàng và thanh toán bằng nhiều phương thức khác nhau bao gồm séc, tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng.
• Báo cáo và phân tích tài chính - tạo báo cáo tiêu chuẩn hoặc báo cáo tùy chỉnh từ dữ liệu thời gian thực để lập kế hoạch kinh doanh và kiểm toán.

Có được khách hàng mới là điều quan trọng để thành công, nhưng tối đa hóa mối quan hệ với khách hàng cũng quan trọng không kém. SAP Business One cung cấp các công cụ giúp bạn quản lý hiệu quả toàn bộ quy trình bán hàng và vòng đời của khách hàng - từ tiếp xúc ban đầu đến bán hàng cuối cùng, đến dịch vụ và hỗ trợ sau bán hàng.

• Quản lý Bán hàng & Cơ hội - Theo dõi hiệu quả các cơ hội và hoạt động từ tiếp xúc ban đầu cho đến khi kết thúc giao dịch
• Quản lý chiến dịch tiếp thị - Tạo, quản lý và phân tích các hoạt động tiếp thị của bạn.
• Quản lý khách hàng - Lưu trữ tất cả dữ liệu khách hàng quan trọng của bạn ở một nơi duy nhất. Đồng bộ hóa và quản lý các liên hệ của khách hàng được lưu trữ trong Microsoft Outlook
• Quản lý dịch vụ - Quản lý hợp đồng bảo hành và dịch vụ hiệu quả, nhập và phản hồi các cuộc gọi dịch vụ nhanh chóng
• Báo cáo & Phân tích - Tạo báo cáo chi tiết về tất cả các khía cạnh của quy trình bán hàng, bao gồm dự báo và theo dõi
• Sự linh hoạt - Quản lý bán hàng của bạn với ứng dụng SAP Business One trên mobile.

Mọi doanh nghiệp nhỏ cần một cách tiếp cận có hệ thống để quản lý quá trình mua sắm, từ việc yêu cầu báo giá của nhà cung cấp, đến việc tạo yêu cầu mua hàng và thanh toán cho nhà cung cấp. SAP Business One giúp quản lý toàn bộ chu trình đặt hàng để thanh toán, bao gồm biên lai, hóa đơn, trả hàng và thanh toán.

• Mua hàng - tạo yêu cầu mua hàng, PO và biên lai hàng hóa; liên kết mua tài liệu và xem thông tin tài liệu cho mục đích kiểm toán; và quản lý lợi nhuận, chi phí bổ sung và nhiều loại tiền tệ.
• Quản lý dữ liệu tổng thể - xem số dư tài khoản và phân tích mua hàng, đồng thời duy trì thông tin mua hàng chi tiết với bảng giá và thông tin thuế.
• Tích hợp Kho hàng & Kế toán - đạt được sự đồng bộ hóa theo thời gian thực của biên lai hàng hóa và các cấp kho hàng tồn kho.
• Xử lý tài khoản phải trả - hóa đơn, hủy và thư báo ghi có có tham chiếu PO; lập kế hoạch nhu cầu vật chất của bạn; và lên lịch mua hàng của bạn cho phù hợp.
• Báo cáo dễ dàng hơn - tạo báo cáo với dữ liệu thời gian thực và hiển thị chúng ở các định dạng báo cáo hoặc trang tổng quan khác nhau.

SAP Business One cung cấp thông tin chính xác về các lô hàng đến và đi, hàng tồn kho và vị trí mặt hàng. Bạn có thể định giá khoảng không quảng cáo bằng cách sử dụng chi phí chuẩn, trung bình động, FIFO và các phương pháp khác; theo dõi mức tồn kho; và theo dõi chuyển khoản trong thời gian thực. Bạn có thể xem cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực và kiểm tra tính khả dụng cũng như quản lý giá tiêu chuẩn và giá đặc biệt. Bạn cũng có thể áp dụng số lượng, tiền mặt và chiết khấu cho khách hàng và chạy các báo cáo tiết lộ tác động của chúng.

• Quản lý Kho & Hàng tồn kho - quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng các mô hình chi phí khác nhau, duy trì dữ liệu tổng thể của mặt hàng và sử dụng nhiều đơn vị đo lường và định giá.
• Quản lý vị trí hàng trong kho - quản lý hàng trong nhiều kho, bằng cách chia mỗi kho thành nhiều khu con, thiết lập các quy tắc phân bổ, tối ưu hóa việc di chuyển hàng trong kho và giảm thời gian lấy hàng.
• Nhận hàng & Kiểm soát vấn đề - ghi lại các biên nhận và vấn đề hàng hóa; theo dõi vị trí kho và chuyển nhượng; cho phép ký gửi, chuyển hàng và các đơn đặt hàng khác; và thực hiện đếm số lượng hàng tồn kho và chu kỳ.
• Lập kế hoạch sản xuất & yêu cầu nguyên vật liệu - tạo và duy trì các hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) đa cấp, phát hành và phát hành các đơn đặt hàng sản xuất theo cách thủ công hoặc thông qua back-flush và duy trì giá trên toàn cầu cho BOM.
• Báo cáo - tạo báo cáo với dữ liệu kịp thời và hiển thị chúng ở nhiều định dạng hoặc trang tổng quan.

SAP Business One cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ. Nó bao gồm một phiên bản miễn phí và được tích hợp đầy đủ của SAP Crystal Reports® cho SAP Business One, vì vậy bạn có thể thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn và tạo báo cáo kịp thời và chính xác dựa trên dữ liệu toàn công ty.

• Tạo Báo cáo & Tùy chỉnh - truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn, tạo các báo cáo mới và tùy chỉnh các báo cáo hiện có theo nhiều bố cục khác nhau với chi phí CNTT tối thiểu.
• Phân tích tương tác - sử dụng với các tính năng MS Excel tiêu chuẩn để tạo báo cáo và xem doanh nghiệp của bạn từ các góc độ mới.
• Báo cáo nâng cao - với hình ảnh trực quan mạnh mẽ bằng cách tích hợp các báo cáo theo yêu cầu với SAP Business One.